10 aspectos esenciales: Tiempos y detalles a tener en cuenta
Os casáis, habéis decidido hacerlo oficial. Se lo has pedido y ha dicho sí. El caso es que, a partir de ahora, tenéis por delante un largo camino de preparativos, decisiones y problemas a solucionar. Organizar una boda es un proceso que, a la mayoría de las parejas, les asusta en un primer momento. ¿Con cuánto tiempo hay que anunciar el compromiso? ¿Por dónde se empieza a organizar? ¿Cuál es el presupuesto que necesito? ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones?. Estas son algunas de las preguntas más frecuentes entre los novios para las que el simple hecho de pensar en todo lo que viene por delante es una fuente de estrés en sí misma.
Para evitar que este proceso sea un drama -o, al menos, poder despejar el mayor número de dudas posibles- intentaré desgranar uno a uno todos los apartados, procesos y decisiones referentes a como organizar una boda. Procuraré arrojar algo de luz en cuanto a la información sobre tiempos, costes, errores y recomendaciones referentes a absolutamente todos los detalles que se pueden incorporar en el evento.
1. ¿Con cuánto tiempo hay que organizar la boda?
Lo ideal, es comenzar al menos, un año y medio antes. Y es que las bodas están adquiriendo un carácter tan importante a nivel social, que a veces no encontramos el espacio que nos gusta con un año de antelación. El resto de proveedores pueden conseguirse sin demasiada antelación pero el lugar de la ceremonia y/o la celebración posterior pueden dar problemas si no se contratan con la anticipación requerida.
¿Cómo se elige la fecha?
Como consecuencia de lo dicho en el apartado anterior, en la mayoría de los casos, será la disponibilidad de la iglesia, finca o restaurante deseados lo que marque la fecha de la boda. A veces la pareja tiene en mente una fecha que es simbólica para ellos y encajarla suele ser algo complicado. Claro está, dependerá de la disponibilidad del espacio que se elija para celebrar la boda.
¿Por dónde se empieza?
Contratar un servicio de Wedding Planner sería un buen comienzo. Es el primer paso porque esta decisión va a marcar todo el proceso de diseño, planificación, organización y coordinación del evento. No obstante, es importante buscar y conocer a diferentes profesionales hasta dar con el más indicado, ya que serán quienes acompañen a los novios durante todo el proceso y, en cierto modo, los máximos responsables de que todo salga como se ha planeado.
La elección de contratar o no una empresa de organización es una cuestión absolutamente personal, al igual que todo lo demás. Por eso, antes de empezar a desgranar uno a uno todos los apartados, es importante señalar que, en este artículo, os voy a informar sobre el gasto medio que suelen asumir las parejas hoy en día. Sin embargo, siempre existe la posibilidad de adaptar absolutamente todos los servicios al presupuesto de cada pareja.
2. Catering o restaurante
Es uno de los puntos a los que se suele dar más importancia. Las parejas, por norma general, quieren ofrecer un menú completo, novedoso y de calidad. Por eso, no es de extrañar que las tendencias a la hora de diseñar un menú de boda tenga mucha importancia en los últimos años. Cada vez es más común optar por un cóctel o aperitivo que se alargue en el tiempo, de forma que la celebración sea más dinámica, y reducir así, el menú tradicional a dos o tres platos.
Si vais a optar por uno de los restaurantes o caterings más solicitados en la ciudad en la que os caséis, tendréis que contratar el servicio con mayor antelación que el resto obviamente. La popularidad de la empresa influirá en el precio, así como los platos o materias primas que queráis incluir. Aunque, la zona geográfica también es un factor a tener en cuenta si hablamos de celebraciones por toda el país.
Por último, es muy recomendable contratar la prueba de menú. Esta se suele hacer seis meses antes de la boda y, aunque supone un coste extra, es la ocasión perfecta para elegir aspectos como la vajilla, mantelería, decoración de la mesa y, por supuesto, los platos que formarán el menú final. En este sentido, es preferible hacer la prueba a la misma hora en la que se celebrará el banquete, para que la simulación sea lo más exacta posible
Antelación: 12 meses.
Coste estimado: Entre 130 y 350 euros por comensal.
3. Fotógrafo y Videógrafo
La elección del fotógrafo debe adaptarse, no solo al presupuesto establecido para la partida sino también a vuestro estilo. Es aconsejable que el trabajo del profesional por el que os decantéis se asemeje al máximo a vuestra idea inicial. Al fin y al cabo, él será el creador de los recuerdos que permanecerán para siempre junto a vosotros.
Es muy importante puntualizar algo que va en consonancia con lo dicho. Si solo buscáis a un profesional por precio, estaréis cometiendo un error que os puede salir caro. Los reportajes de fotografía de boda llevan consigo mucho trabajo antes, durante y después, por lo que siempre aconsejo que miréis antes que cualquier otra cosa, el estilo, la forma en que ostrata el profesional, como realiza su trabajo, etc. Y luego, el precio.
Para dar con el fotógrafo adecuado a vuestros intereses, Instagram es una de las formas de acceder a ello aunque no la única. Otra recomendación en este sentido es tener muy en cuenta la web del fotógrafo pues en ella se dicen cosas que no aparecen en una plataforma. La mayoría de expertos cuentan con un perfil profesional donde comparten los trabajos realizados anteriormente.
Antelación: Entre 12 y 9 meses.
Coste estimado: Entre 1.800 y 6.000 euros.
4. Músicos o DJs
Aunque muchos restaurantes, hoteles y demás lugares de celebración de boda suelen contar con su propia cartera de DJs y actuaciones musicales, cada vez es más común que la música que suene tanto en la ceremonia como en el baile refleje vuestra personalidad. Por eso, muchas parejas optan por grupos, DJs o músicos que conocen, que han visto en otras bodas o que saben a ciencia cierta que crearán el ambiente que ellos esperan.
Como ocurre con casi todos los servicios a la hora de organizar una boda, siempre hay unos cuantos profesionales o empresas que tienen más popularidad y, en pocos meses, suelen estar muy solicitados. Si están entre tus preferencias, procura contactar con ellos lo antes posible.
Antelación: 9 meses (si quieres contar con algunos de los DJs o grupos más solicitados).
Coste estimado: A partir de los 2.000 euros.
5. Vestido de novia
Si la ceremonia, la celebración y la diversión de los invitados ocupan los primeros puestos de prioridad en cuanto a organizar una boda, el siguiente, en la mayoría de las ocasiones, suele ser para el vestido de la novia. Esta suele tener claro el estilo que quiere vestir en su gran día y, gracias a plataformas como Instagram o Pinterest, suele llegar a la elección del vestido con varios nombres de diseñadoras o firmas por las que tiene especial predilección.
En cualquier caso, os recomiendo empezar la elección con tiempo, ya que hay novias que tardan en encontrar a la diseñadora o el vestido soñados. Algunas novias necesitan visitar a diferentes diseñadores hasta que encuentran el que más se ajusta a lo que buscan, y esto lleva tiempo.
Aquí podéis encontrar algunas pistas en el artículo de tendencias en vestidos de novia para 2025.
Antelación: 9 meses.
Coste estimado: En este caso, variará mucho en función de la firma o el diseñador, la silueta, los tejidos… Pero los presupuestos suelen partir de los 2.000 euros.
6. Peluquería y maquillaje
Es muy difícil establecer un rango de precios y tiempos en este tipo de servicios. Como ocurre con los fotógrafos, caterings y diseñadores, la popularidad de los expertos hace que el coste varíe mucho. Aunque, en el caso de maquillaje y peluquería, las novias suelen recurrir a profesionales con los que han trabajado anteriormente, conocen sus facciones y los looks que más les favorecen, y han quedado satisfechas con sus servicios en otras ocasiones.
Igualmente, contratarlos con antelación es imprescindible, no solo por una cuestión de disponibilidad sino porque tendrás que someterte a varias pruebas de peinado y maquillaje hasta dar con el look definitivo.
Antelación: 9 meses.
Coste estimado: Alrededor de 500 euros por el servicio de peluquería y maquillaje.
7. Invitaciones y papelería
En este apartado hay que tener en cuenta, no solo el tiempo estimado para que la empresa cree y produzca las invitaciones sino la antelación con la que queremos entregarlas a sus destinatarios. Os recomiendo enviarlas tres meses antes de la boda, sobre todo si lo hacéis en mano, para tener margen de maniobra con las bajas y cancelaciones. Así, es recomendable también, empezar varios meses antes a indagar en el mundo de la papelería de boda, ya que dar con el diseño deseado puede tomar su tiempo.
Antelación: 9 meses.
Coste estimado: Entre 300 y 1.800 euros.
8. Detalles para los invitados
Aquí quiero haceros una declaración de intenciones a tener muy en cuenta: «Un NO rotundo a los regalos banales que se olvidan los invitados encima de la mesa». En su lugar, apuostar por detalles con cierto valor sentimental e, incluso, útiles y funcionales para usar y disfrutar a lo largo del evento.
Antelación: 6 meses.
Coste estimado: Entre 5 y 25 euros por unidad.
9. Alianzas
Pese a que las ceremonias religiosas son cada vez menos frecuentes, el intercambio de alianzas sigue siendo algo habitual en la mayoría de celebraciones. No es necesario encargarlas con demasiado tiempo, a no ser que la pareja quiera algo muy exclusivo o especial. En lo que sí hay que hacer inca pie es en la importancia de que sean cómodas ya que, al fin y al cabo, es un accesorio pensado para llevarlo siempre puesto.
Antelación: 6 meses
Coste estimado: Es muy difícil establecer un baremo de precios ya que estos varían muchísimo dependiendo de los materiales escogidos.
10. Flores y elementos decorativos
Aquí hay dos fases determinantes. Por un lado, la elección y diseño del estilo de la boda. Si la pareja ha contratado los servicios de una Wedding Planner, ese planteamiento suele hacerse un año antes de la boda, definiendo los detalles que se quieren incorporar, el estilo o línea que se quiere seguir y el presupuesto destinado a todo el tema de la decoración. Esta primera fase sería la más costosa en tiempo, por lo que una vez elaborado el moodboard, las flores y elementos decorativos podrían encargarse o adquirirse un par de meses antes de la boda.
El presupuesto variará del estilo y el presupuesto de la pareja. Las flores, en general, suelen tener un coste bastante alto, aunque hay quien decide invertir una pequeña partida del presupuesto en un par de detalles que cobren protagonismo y optar por una finca o espacio que vista el evento por sí solo. Por el contrario, si queréis grandes estructuras florales o decoración luminosa, los costes ascenderán considerablemente.
Antelación: Entre 3 y 6 meses.
Coste estimado: Muy variable. Puede ir desde los 3.000 euros hasta los 16.000.
Como habéis podido ver y leer, organizar una boda es algo que hay que anticipar con el tiempo suficiente y, aunque laborioso, siempre podemos encontrar a profesionales muy capaces que harán el camino más llevadero y lejos de ser un quebradero de cabeza, puede resultar hasta divertido.
Espero que os haya gustado y sobre todo que os ayude a tomar decisiones y saber por donde empezar el camino. si ya estáis en ello, mucha suerte, si no, al menos ya tenéis una pequeña guía.
Feliz andadura.
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¡Soy Miguel Ángel de Luna fotógrafo residente en Murcia especializado en fotografía de bodas.
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